最低工資下如何填Timesheet (作者: 沈繼思)

最低工資於5月1日實施，訂下28元為本港僱員的最低時薪。各初出道的年輕會計師時薪是否值28蚊，無論如何討論，都是沒完沒了。但在云云有關最低工資的條例當中，其中有一項不太為傳媒落力吹噓的，就是僱主須就工資少於每月11500元的僱員，備存該工資期的總工作時數。




基層須備存工時紀錄




在本港較具規模的會計師行來說，11500元的月薪，大約是畢業一年至三年核數師的薪酬，驟眼看來，只有基層的員工須要備存工時紀錄。但若仔細點看看條文及舉例，11500元其實是一個淨額，假日、年假、產假、休息日薪酬及疾病津貼等，並不算作就該工資期須支付予僱員的工資的一部分。




以2011年5月為例，共有2天適逄在工作日的公眾假期。如果是五天工作的話，5月份只有20天的工作日。11500元／20=575元。再把575元推回31天，只要該僱員5月份的工資是17825元，僱主便須要為該僱員備存工作時數。如果5月不慎有病，請了兩天病假，便只18天工作日，工資達19806元的，便要備存工作時數。




又或5月放了5天大假，只有15天工作，工資23767元也要備存工作時數。如此類推，備存工作時數這個要求，不僅是適用於基層的員工。




沒錯，我們一向都有填Timesheet的規定。一向這張Timesheet都是一個自欺欺人的紀錄，無論當日工作了8小時、12小時或18小時，在沒有預先批核的情況下，Timesheet一律只會報上8小時。由5月1日開始，這張Timesheet是法例要求下的備存文件。如不根據實際工時填Timesheet，責任是在資方還是勞方？




在會計師行內，Timesheet的主要用途，是紀錄在每一個job內每個人所用的時間，再根據每個職級所計出的time cost，監察着每個job的盈虧。




據悉，此等數據與經理們的工作表現直接掛鈎。亦聽聞老闆們分紅時，整體assignments的賺與蝕，也會影響分到的紅利數額。




在這個陰影之下，如非必要，每天幾個鐘的超時，員工基本上都自動自覺地吃掉了。有些經理會
在整個工作接近完成時，在不大影響工作回報率的情況下，「薄酬」一點OT與團隊，以保存自己的名聲，避免被冠以地獄經理之名。但有幸得到這些所謂OT，也不一定是換到錢。




根據很多會計師行的員工守則，首幾十小時的OT只可以換假期，餘下的才能以一比一換回當日的薪金。換言之，整個團隊都在掏着自己的腰包，來為上級爭取表現。大家從來都認定這是行業文化，為免自尋煩惱，標奇立異影響自己前途，惟有人食我食。




食鐘文化還可延續嗎？




會計師行老闆一方面大大聲要求員工準確無誤報上實際工時，但當budget被篤爆以後，又捉着經理們嚴刑拷問，間接逼使下屬虛報工時，隻眼開隻眼閉地縱容食鐘文化。以前的Timesheet只是一組內部數據，改完又改又得，隨時放進碎紙機又得。但從5月1日開始，這張Timesheet頓時成為法例規範下的文件，將成為大部分員工人事紀錄的一部分。




亂填工時的風險有幾高，很難在這個階段評估。但世事難料，在audit file也會被送往科學鑑證的時代，難保有一天，你的Timesheet也會被呈上成為公堂文件。如果有人問你，貴公司員工出入紀錄顯示閣下每天早上9時進入，晚上9時離開，扣除1小時飯鐘，理應工作11小時，為何工時紀錄只有8小時？如果每位老闆仍然堅持保留傳統的食鐘文化，看來員工都只好自我承認在公司天天Hea足3小時、每逢周末又回公司與同事開party。




雖然會計師行天天為客戶簽出true and fair的opinion，但有理由相信，最不true and fair的，其實是會計行自行編制的內部賬目。每天坐在客人辦公室核數的，連紀錄自己實際工時的權利也捍衛不到，這樣的專業，還可以叫作一個專業嗎。