會計業──進化還是退化？ (作者: Ring WL Ho)

「人生有幾多個十年」，這是近幾年的金句之一。想想最近十年，有幸在教育界（會計科）服務，接觸了新高中學制的十五六歲孩子、夜校半工讀追求學位的青少年、竭力取得專業資格的畢業生、還有些被迫於進修的在職中年；這些人，都是準備投身會計行業或已是會計行業的在職人士。看這些學生的學習和成長，又看看會計討論區的熱烈討論，再看了報章上的〈會計盛世的終結〉，實在感慨良多。


我無意討論公會的考試程度，也無意批評公會管理是否有所偏頗，更無意找數據計算什麼供過於求的數字，我想說的只是會計行業中最最重要的一環──會計從業人員。


二十一世紀的今天，面對科技的日新月異，沒電腦像活不了的年代，我們享受到電腦給我們的方便，但當電腦可以分擔我們的工作時，我們又何曾想到科技改變了工作模式，是意味我
們也得「進化」？


科技改變了工作模式


從前的會計部門，工作細分，人力集中：從制定憑證，入賬，滙總，出報表，當中工作量之浩大和繁瑣，天天加班的辛酸，不為外人明白。不過，今天這些工作都一一被電腦取代。正因為電腦的發展和會計軟件的普及，現在已沒多少公司還停留於「手賬年代」（即使國內）；而新一代從十五六歲（高中選讀會計）就開始接觸會計軟件，什麼借應收（Dr. AR）貸銷售（Cr. Sales），他們在系統內輸入了銷售發票的相關資料後，就自動完成會計分錄了，不用多少時間，各類報告都可以自動完成。


應收賬的賬齡分析（account receivable aged report），銷售金額按客戶按產品分類（sales by customers／by products），利潤分析（profits analysis），應有盡有，各適其適來滿足企業負責人的需要。至於合併報表（consolidated reports），也因為Excel的出現而工作量大大減輕。過去可能要等個多月才勉強完成的報告，現在可能數個工作天就完成。


企業會計的工作量已大大減少，那麼審計（Auditing）又如何？無論是大的還是小的事務所，審計程序也同樣因為電腦的應用而改變。從前，接收了客戶的賬簿報告，得先頁頁加總，看可有加錯金額的問題；又得一一對應看看各會計科目的滙總是否對上，不幸遇上不平的報表，還得在茫茫數海中尋寶；面對銷售購貨存貨等系統測試，單是加數都不知道花上多少時間。


今天，新入職的審計人員，還需要瘋狂按計數機嗎？大所有IT AUDIT去分擔；小所也有基本的audit software。


當我們新一代欣喜若狂地接受了電腦帶給我們的方便，不用再幹那些苦悶費時的工作時，他們可會想想那麼多基礎的工作不用做，企業對會計、審計人員的要求又會有什麼改變？


尊貴CPA忘了進化論


在討論區中看到什麼會計師不值錢，投資回報不成比例，拿了牌照也難以找工作；也有的說是每年「生產」太多會計師而導致供過於求，CPA難以謀生；很多的說法偏向歸咎於公會的錯、社會的錯、制度的錯、企業的錯、老闆的錯，反正，不會是會計從業人員的錯，更不可能是CPA的錯。這說法，我實在不敢苟同。


當大家口口聲聲說自己是CPA（OR ACCA）時，你真的分清楚自己的能力是CPA還是一個book-keeper嗎？如果你只是後者，電腦已經幫你把大部分報表和分析數據都弄出來了，自命尊貴的CPA你以什麼叫價？今天的book-keeper可能也就是N年前的資料輸入員，你認為享受高薪厚職理所當然的？


又或者，你是一個富經驗的CPA（OR ACCA），你可曾想過自己只是一個experienced junior而需要提升自己的工作能力？


作為一個教育工作者，同時也是事務所的負責人，我真的有一種「切膚之痛」。在校內，苦口婆心的提醒準備投身這行業的年輕人要如何裝備自己。但回到公司，每次面試，看着那些資產負責表、損益表、費用、資產、負債全都分不清楚的會計系準畢業生；面對那些相對年輕但富經驗的CPA，卻連基本的比較分析能力也欠缺，解讀報表的能力也沒有……除了歎息、無奈、心痛之外，我還能奢望這個行業能健康發展？


「會計盛世的終結」不是經濟垮了；不是什麼香港CPA「被吞併」了；不是什麼企業「遷離」了；只是養尊處優的尊貴CPA忘了進化論所說：物競天擇，適者生存，不適者淘汰。