公司履歷表的作用 (作者: WYJIMMY)

每年年初都是打工仔轉工的旺季，我最近也忙着見新工，在網上正討論見工時，僱主很多無理要求，作為求職者的我本來理應「附和」一下，但我覺得僱主有部分要求其實可以理解的。



填寫履歷表真的浪費時間嗎？



現在大家求職都會用網上申請，或者電郵個人履歷（Resume或CV）給僱主參考。可能惜時若金，覺得既在我們履歷上已具備詳細學歷及工作經驗等資料，為何還是填多一次僱主自己的履歷表格呢？


大家想一想，僱主每次招聘都會面對很多不同的應徵者，履歷格式林林種種，五花八門，有些着重過往工作性質的描述，也有標榜自己學術上成績，或服務社會的經驗等，但其實很多資料是僱主不需要的，如你個人興趣、公職等，當僱主拿着你的履歷與其他應徵者比對時，我在個人經驗上確是很困難，尤其是老闆多數貴人事忙，要挑選人才已經耗費時間不少，很容易會看漏了。


重填履歷表作用多



如果公司有標準的履歷表格式，我與求職者面試時，便可以只要求他們填寫我自己或公司需要的資料，而其他參考性東西，需要到時才在他們個人履歷表上尋找，省時之餘，也不會看漏及容易做比對。



另外面試時，自己有補充的話，也可以在公司標準格式的履歷表上做備註（REMARK），因為我以上還有老闆，他也面對我同樣的問題，用標準格式履歷表，也可以方便與老闆討論這個求職者是否適合我們公司。



大家面試時，都可能有機會被邀請做測驗，如考驗你電腦能力，至於解決問題的應對當然會有，但很少求職者會在意一件事，某些老闆會喜歡看你寫字如何，他們未必要求你寫得很端正，但老一輩的老闆，很喜歡睇一個人字迹去看一個人，因為他們認為面試最多都是半小時，很難去看得出這個是什麼人，所以「寫字」也是自我表現的一種。



當求職者正式受聘後，人事部也會將他們的資料輸入電腦，如公司採用標準格式的履歷表，也有助人事部同事可以按履歷表資料輸入，減低因為個人履歷表上資料不足，而要上班後要再逐一向同事詢問。



網上討論區朋友說，很多僱主都要求給照片一張，在以前電腦未盛行年代，我覺得都可以，因為總要老闆看一看是否「仇家」，有時大家都不想再見到大家，但現在去拍即影即有頗昂貴（像四十元四張），而且不是每處地方都有，當然去面試也不會吝嗇十元八塊，但我覺得老闆要看樣子，個人履歷表又已經有的話，這點僱主可以放求職者一馬，反正如果不是合適人選，資料都是要毀掉，無謂浪費吧？反正外面很多公司都不要求這些，而同事新上班、要做新證件，不如用數碼相機更方便？



另外Reference check亦不能太信賴，有幾多人離職會像在下咁「開開心心」這樣走？離職原因很多都是與上司不咬弦，但這並不代表這個人做不來工作，或者人際出現問題，現實上，很多時其實是老闆出問題，同事才會轉工吧？



目標為本 用人唯才



同樣地，我認為僱主也應以求才心態去找合適人選，不要設定太多無謂框框去局限自己的選擇，如網上討論區有些老闆都表明，希望應徵者「十項全能」，既想名牌大學、國際大行出身，又想語文靈光，又要樣樣皆能，但薪酬又追不上市場，到頭來請到的都是徒有表面，將公司工作搞到亂七八糟，想一想如此人才，何以會「屈就」？



我認為僱主也應以「目標為本」，在請人時考慮一下這崗位實質需要什麼，十隻手指也有長短，不要過分挑剔求職者，尤其是你揀得上公司見的（已short listed），也要給好印象給他，好人才也需要尊重的，不單單是有給錢便可以維持長遠的合作關係。