製造垃圾 (作者: 沈繼思)

　第一個 tax deadline 剛剛完成，終於有時間清理自己的案頭，原來過去幾個月，我一直是埋在紙堆中工作。有理由相信，審計是其中一個用紙量最高的行業。

手稿被視為「寶物」

　　做審計的往往有一個習慣，就是把客戶的文件影下一大堆帶回公司，包括單據、銀行月結單、voucher、甚至ledger 都會有。這些文件未必真的有需要影印，所有 check 過的資料只要如實紀錄在 working paper 上，其實已經很足夠，無必要附加影印本放 file，影定副本，大多是方便日後有問題時可以拿出來參考，毋須再勞煩客人。

　在紙堆中，尋找到的還有經理及老闆們 review 過的手稿。這些通常都被視為「寶物」，一張都不能少，因為萬一出 account 或 bulk print過後發現有什麼差遲，大家都會在這堆「寶物」當中尋回真迹，責任誰屬自然水落石出。當整個 job 完結時，不放入file的垃圾文件累積高度往往數以尺計。

　　名義上是 paperless 的工作，但往往浪費更多紙張。傳統式審計，一份文件放入 file，甲睇完傳給乙，乙把file 再傳給丙，file 只得一個，文件也只得一份。但在現今的網絡時代，一個 email 便可以把文件的soft copy傳給公司裏的很多人。

　　常常出現的是，在同一間公司中，同一份文件，明明每人都有soft copy，但大部分人總會「多手」print 一份。因為長長的文件，還是睇hard copy 較為舒適。以往 bulk print，all parties 都會聚首一起在 printer 一起校對。

　　現在如果時間充裕，未到最後死線，如此浪費時間的 bulk print 活動可免則免，大家都情願留在公司收email。一本年報或 circular，往往厚達幾百頁，printer 回一稿，收件者十多人。如是者，一人 print一稿，一份變十份，paperless 工作的耗紙量，原來比傳統紙張工作更驚人！

　　政府高調推行膠袋稅，選擇性的在某幾間大型連鎖店推行，能否帶來環保效果，尚要時間證明。但從新聞訪問上得知，市民的確能夠在購物前三思，減少購買無必要物品，也是一個正面的起步。

　　要環保，首要工作固然是減少廢物，接着要做的就是要保護天然資源——樹木。香港各行各業大量使用紙張，但紙張回收再造仍然未成氣候。回收再做行業前境暗淡，難吸引新經營者加入。

向企業徵紙張稅

　　回收再造業短期未能帶動廢紙再造，是不是應該考慮施壓減少濫用紙張？既然政府可以向小市民徵收膠袋稅，是否同時可以向企業實施紙張稅？紙張要抽稅，企業老闆自然小心用紙，係又 print、唔係又print 的情況應該可以慢慢改善。收集到的紙張的稅款，亦可用作補助廢紙回收業，相得益彰。

　　望着枱面一棟二棟的紙張，可以想像毀在我手的樹木大概有幾多棵。要清理這幾棟廢紙，單是仔細 sort 一次，應該要用很多的時間。真的沒有用的通通碎掉，界乎有用同沒有用之間的，可能保留多一會兒。

　　雖然 job 已完結，但有些資料及事情，總好像不可以一下子全部丟掉。其實這一放可能放它一年半載，要丟或留，到時再算吧！

hkyaa.blogspot.com