在家族傳承中，家族理念的凝聚是相當重要的。家族文化是理念中重要的一環，也包含了家族成功的重要基因、共識的核心理念、價值觀及生活智慧等， 這些家族理念可通過家訓、家族歷史、家徽、家書及好友名單等呈現出來。除此以外，把理念制定成家族憲法，經過溝通達成共識，成為家族的約章。這約章是在家族傳承規劃工程中重要的一環，也是實踐家族管治中一重要元素，能夠在家族成員間建立信任，並維繫家族，增加家族企業的傳承機會。
訂立家族組織架構
但現實卻是，擁有家族傳承規劃的家族在比例上並不算多。根據資誠全球在2014年底所發布的《全球家族企業調查報告》，通過對40個國家的2378位家族企業領導者所做的問卷調查，擁有家族憲法的家族全球平均值為16%。而以家族企業為重的台灣，更只有5%的家族企業訂有接班計劃，這遠遠低於全球的平均值。在香港，同樣是以家族企業佔大比例，在羅兵咸永道的一項調查中，更只有4%有家族傳承規劃。
要成功家族傳承及家族企業永續經營，及早訂下規劃，凝聚理念及訂下家族共識憲法，是不可或缺的重要步驟。
家族憲法，即現代家規，是需要以文字記錄下來，才能有效執行及代代相傳。沒有文字紀錄而又不清晰的家規，往往未能使家族成員就分歧達到共識， 容易產生矛盾，這也是家族爭產的根源之一。
家族核心理念讓家族成員發展出家族獨有的使命，並包含將家族價值觀傳承給下一代及共同持續地邁向家族願景與目標。所以在家族憲法中，必須清晰寫明家族核心理念、家族願景、家族使命等相關家族文化，才能將較虛的文化務實執行。當中可包括家族短期及長期的目標、家族現在及未來的哲學，以及家族對家族企業的長遠規劃。
在一個家族中，各個家族成員都各有不同的角色，訂立家族組織架構尤為重要，這可包括家族議會、家族管理委員會及家族基金委員會等。以家族議會為例，這是一個「情理兼備」、「亦剛亦柔」的機制，有效地解決家族成員間種種的問題。傳承128年的李錦記亦建立了家族議會，這是從屬於家族委員會，是全個家族包括配偶的溝通及討論有關全個家族事宜的平台，例如每年一次的家族旅行等。家族委員會可建議召開家族議會，又或由家族成員提出，由家族委員會批准召開。而這些機制及議事規則等，是需要寫在家族憲法中。
管理權擁有權可分開
有關家族企業方面，要清晰訂立家族產權分配規劃和企業管理權及擁有權的分配。這包括企業傳承制度、操作流程及監督機制、企業股權及財產的交接，以及家族成員產權比例、產權市值、分配方式、 分配時間、退出及回購機制等。而在企業權傳承方面，管理權及擁有權是可以分開的。所以家族憲法也要包含將企業管理權交給職業經理人的機制，並規定管理權與擁有權的職責、權力，並設立監督機制。
若家族成員要加入家族企業，必須訂立家族成員僱聘政策。這可包括學歷要求、工作經驗要求、入職應聘程序及試用期考核機制等，理想是和非家族成員的要求相若，並在外任職數年及升到某個職位。若家族成員無法勝任工作或違反公司紀律，也要有相關機制。
至於家族成員退休方面，也要訂立家族成員退休政策。這可包括退休年歲、退休金安排、退休後返回企業的機制，以及退休後從事與家族企業相關工作的機制。
規範婚姻及離婚安排
家族憲法既然是家規，家族成員的行為準則也可包括在內，例如家族成員的婚姻及離婚安排、家族成員在家族及企業的行為規範，以及家族成員違反家族或企業規範懲處機制。李錦記家族的家族憲法，其中第三代的李文達與第四代的兒女有非正式的三條約定：不要晚結婚、不准離婚、不准有婚外情。違反後兩條將自動退出董事會，僅保留股份，在家族委員會和企業決策中不再享有發言權和決策權。這些規範可謂別具特色，也很明確道出家族的理念。
每個家族的家族憲法形式及內容都不同，在乎家族的規模、發展階段及家族成員在家族企業的參與度。家族憲法可以說是能夠成功家族傳承的其中一個智慧及關鍵要素，而一個全面的傳承規劃與執行更是非常重要的！
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