小小力量達致成功 (作者: 李家輝)

自2006年起，每年都喜歡到日本慶祝新年，喜歡那裏過新年的文化習俗，感受到那股過新年的濃厚氣氛。



在「大晦日」的晚上，即除夕夜，筆者到了京都的八坂神社倒數，可謂人山人海。到神社參拜的男女老幼都冒着寒冷，排隊等候2010年的來臨，在新的一年祈福。



當警察宣布可以放行，隨即踏入新的一年，善男信女們都非常有秩序地走到神壇前，將銅錢拋到神壇上，在這歲始祈福，期望新的一年有新的開始，開運除邪。



這銅錢可能是100円，可能是10円，甚至是5円。但不要小窺這小小的一百幾十円，因為日本人認為這小小的心意，加上誠心的祈願，相信會為祈願者帶來祝福。特別是5円，因日語讀音和「緣份」是同音，所以祈求愛情時，這小小的5円便大派用場。可見微不足道的小小金錢，卻有可能帶來莫大的機會。



以小博大獲利豐



過去的金融海嘯，可能令大家財產銳減。希望在新的一年，大家已經走出這陰霾。其實，在艱難的日子，有人以較低的價格購入及租賃心儀的單位，有人以較低的價錢投資實力股票，相信今天在22000點上下的水平已獲利不少。以往要用較高價錢的，在今天用少很多已經達到相應的回報，而且可能更多。



有報道指出，去年出來創業的人士有所增加，他們以較廉宜的價格購入空殼或舊公司，然後自行經營，造就了不少新的企業家，他們大部分都是專業人士。不過，創業始終有一定風險，大家必須管理好風險。



說到風險，現在審計大部分所採用的都是風險導向的審計方法（Risk-based Approach）。面對即將來臨的審計旺季及海嘯後的資源短缺，如何應用經濟學原理，以有限的資源去滿足人類無窮的欲望呢？讓筆者以小小智慧和經驗，跟大家分享小小審計策。



在審計的大原則下，要做有效率及效果的審計，必定先做一個周詳的計劃。孫子曰：「夫未戰而廟算勝者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，況於無算乎。吾以此觀之，勝負見矣。」可見周詳的計劃能令審計項目成功。



審計過程有捷徑



在管理學裡，有20／80理論，以20%的審計時間編制審計計劃，會事半功倍。有人認為時間已經不足，還用那麼多的時間做計劃，不如集中火力做測試，盡快完成豈不更好。其實這方法風險極大，可能會得不償失，未必一定能夠分辨及處理所有風險，若然一條恐怖的Query「Re-perform」出現，需要重做的代價實在不菲。



當開始審計時，筆者喜歡先覆核整份財務報表（Draft accounts），和一般人最後才做有所分別。這方法的好處是可以在審計的初期將所有的潛在錯誤發掘出來，並集中火力測試這些會計帳，很快地，整份財務報表的最後完成品也差不多，還包括披露的資料。要記着，旺季的accounts特別多，快一點作文字處理會省回不少的排隊時間。



至於測試，筆者喜愛用實質性分析性程序（Substantive Analytical Procedures，簡稱SAP）。可以用較少時間完成測試，同樣可以達到具體測試（Tests of Details）的確信度（Assurance），何樂而不為？雖則不是每個項目都可以用，但可以用的時候必用，有時還會利用統計學上的Regression Analysis，看看測試對象的Line of Best Fit與Coefficient of Covariance。



可能你會問：「作為小小審計員，又可以怎樣？」只要大家有小小計策能讓審計生活更好，不妨有信心提出。有一些成功的公司，會重視員工的寶貴意見，甚至要求「一日一意見」，可謂成功必殺技。



在八坂神社，有特別的白朮詣「燒厄除火繩」儀式，讓點點星火，燃盡火繩除厄。從來也不會低估星星之火的力量，而大家的小小力量團結起來，也能達到大成功。



於1月19日星期二，中國星火基金會將會舉辦「星火名人慈善講座」，題目是《小小力量…成功必殺技》，探討小小力量如何能達致成功，並希望能以大家小小的捐獻，幫助更多患有先天性心臟病的兒童。年青會計師協會也是支持機構之一，請大家多多支持。



謹代表年青會計師協會祝大家新年進步，身體健康！